Opis oferty / Zakres obowiązków
- kompleksowe prowadzenie sekretariatu Komendanta Szkoły,
- odbieranie, przekazywanie korespondencji, rozdysponowanie dokumentów w formie papierowej jak i elektronicznej (m.in. EZD, skrzynka e-mail) zgodnie z dekretacją Komendanta,
- prowadzenie ewidencji i rejestrów pism; dokumentów przychodzących i wychodzących do i z poszczególnych Wydziałów oraz Komórek organizacyjnych Szkoły,
- prowadzenie kalendarza spotkań i innych wydarzeń służbowych Komendanta i Zastępców Komendanta,
- nadzór nad terminowością spotkań oraz potwierdzanie udziału w spotkaniach, w celu zapewnienia właściwej pracy gabinetu Komendanta i Zastępców Komendanta,
- uzupełnianie zapasów do celów reprezentacyjnych sekretariatu oraz kontrola wydawanych środków finansowych,
- kontrola budżetu oraz rozliczanie limitu wydatków reprezentacyjnych oraz okolicznościowych Komendanta Szkoły,
- prowadzenie dziennika korespondencyjnego Szkoły,
- organizacja i przygotowanie sekretariatu Szkoły oraz obsługa gości Komendanta Szkoły podczas uroczystości szkolnych, narad i odpraw,
- przygotowanie i organizowanie przesyłek listowych oraz kurierskich, krajowych i zagranicznych oraz ich rozliczanie,
- dbanie o powierzone mienie będące na wyposażeniu sekretariatu Szkoły.
Docelowo umowa na czas nieokreślony.
Oczekujemy
- Uprawnienia:
uczciwość, Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, ksero, skaner, faks), umiejętność pracy pod presją czasu, KOMUNIKATYWNOŚĆ, obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel)
Oferujemy
-
Pracę stałą
w wymiarze
40 godzin w tygodniu
160 godzin w miesiącu
-
Wynagrodzenie brutto od 5 000 PLN
(umowa o pracę na czas określony)
Miejsce pracy
Poznań
Pracodawca
SZKOŁA ASPIRANTÓW PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W POZNANIU
